毕业生档案迁转手续工作规程

一、工作依据

1、《普通高等学校毕业生工作暂行规定》等有关文件。

2、国务院、省政府及其有关部门出台的关于做好毕业生就业工作意见。

二、调取档案需要提供的材料

（一）本人自己调取

1、有人事档案管理权限单位出具的调档函；

2、本人身份证原件。

（二）委托他人调取

1、有人事档案管理权限单位出具的调档函；

2、委托书（由本人手写并签字按手印，打印或他人代写无效）；

3、本人身份证复印件；

4、代办人身份证原件。

下岗失业人员档案托管及办理退休转接手续

一、档案接交

1、辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案转交就业管理机构寄存保管。

2、接收失业人员档案时，清点档案数量，检查档案材料情况和密封情况，做到准确无误。接收、移交失业人员档案进行详细登记，当事人签名，保存移交档案证明材料。

二、档案查（借）阅

1、失业人员政审，组织处理，出国（境）审查，更改出生、参加工作时间，办理退休，奖罚待遇等事宜，可查阅失业人员人事档案。

2、查阅失业人员人事档案，必须凭单位介绍信和个人有效证件进行查阅。

3、失业人员人事档案一般不外借，确因特殊情况要借出使用，必须填写《借用失业人员人事档案登记表》，按失业人员管理权限办理审批手续后方可借出，借出的档案要限期归还。

三、档案转移

1、失业人员办理退休、异地重新就业转移失业人员人事档案，由本人携带身份证填写《退休人员档案转移登记表》，办理档案转移手续，每月10日至25日。

2、未到期不能办理退休的人员，其档案由社保审核部门重新密封再转交回就业管理机构管理。